TOPIKMETRO.COM, ROHUL – Untuk meningkatkan kemampuan personilnya terutama di Divisi Koordinator Divisi Hukum, Hubungan Masyarakat dan Hubungan Lembaga dalam menyajikan informasi yang cepat dan akurat kepada masyarakat tentang tahapan Pemilu dan Kepengawasan Pemilu, Badan Pengawas Pemilu (Bawaslu) kabupaten Rokan Hulu (Rohul) menggelar Rapat Kerja Teknis (Rakernis) Pengelolaan Kehumasan, Peliputan, Dokumentasi dan Informasi Publik.
Dalam Rakernis yang dilaksanakan di Aula Media Center Sekretariat Bawaslu Rohul, Senin (23/5/2022), Bawaslu Rohul melibatkan Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Rohul sebagai Narasumber.
Mewakili Kepala Dinas Kominfo Rohul H Syofwan S.Sos, Plt Kabid Informasi Komunikasi Publik (IKP) Rudy Fadrial SSos MSi mengaku Rakernis tentang Pengelolaan Kehumasan, Peliputan, Dokumentasi dan Informasi Publik ini sangat penting.
Rakernis ini merupakan salah satu strategi komunikasi untuk memberikan informasi yang cepat, tepat, akurat dan tervalidasi kepada masyarakat.
Informasi-Informasi ini sangat penting dan diharapkan akan menjadi rujukan masyarakat dalam memperoleh informasi tahapan dan kepengawasan Pemilu khususnya di Negeri Seribu Suluk.
“Saya kira ini suatu hal yang perlu dilaksanakan oleh instansi badan publik yang ada di Rohul. Terkait dengan Bawaslu Rohul sendiri dengan kematangan dalam pengelolaan Kehumasan, Peliputan, dan Dokumentasi itu Bawaslu kedepan akan mampu mengelola dan menyajikan informasi yang cepat tepat faktual dan tervalidasi. Artinya informasi ini adalah hak masyarakat sebagai stakeholder daripada seluruh unsur Pemerintahan. Dari informasi itu didapatkan sesuai dengan haknya dalam memenuhi kaedah ilmiah melalui informasi valid aktual dan terpercaya”, ujar Rudy Fadrial.
Kepala Seksi (Kasi) Kehumasan dan Kemitraan Informasi Komunikasi Diskominfo Rohul ini juga menerangkan bahwa Rakernis Bawaslu tentang pengelolaan kehumasan ini sudah tergambar secara sederhana, bagaimana mengelola kehumasan terutama dalam dokumentasi dan informasi publik yang efektif untuk meningkatkan partisipasi masyarakat.
“Kecepatan dan akurasi informasi yang di update melalui website resmi yang sudah dimiliki. Kedepan, dengan adanya sosialisasi yang ditaja oleh Bawaslu ini dengan melibatkan Diskominfo, dalam hal ini kami mewakili Pak Kadis Kominfo sudah tergambar secara sederhana bahwa ternyata seorang pengelola kehumasan ada beberapa tahapan yang harus dikerjakan. Hingga akhirnya nanti informasi itu bisa disajikan secara masak dalam media yang dimiliki”, terangnya.
Ketika ditanya terkait hubungan kerja Diskominfo dengan lintas sektoral dibidang Kehumasan, secara eksplisit Rudy menjelaskan secara Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) Kominfo tidak terkait secara langsung dengan Bawaslu. Karena Kominfo bertanggung jawab secara langsung terhadap kepentingan daerah baik dibidang IKP, Persandian maupun Statistik.
“Kedepan kami tetap membuka diri untuk instansi vertikal jika nanti membutuhkan pendampingan teknis tentang kehumasasan, teknis junalistik dan dokumentasi serta informasi publik, terutama Bawaslu sudah menjalin hubungan baik dalam Rakernis Pengelolaan Kehumasan”, pungkasnya.
Sementara itu, Koordinator Divisi Hukum, Hubungan Masyarakat dan Hubungan Lembaga Bawaslu Rohul, Fanny Ariandy SH mengatakan bahwa tujuan digelarnya Rakernis Pengelolaan Kehumasan ini dalam rangka persiapan Bawaslu menghadapi Pemilu serentak 2024.
“Rakernis yang kita gelar hari ini adalah dalam rangka persiapan Bawaslu dalam menghadapi Pemilu serentak 2024. Kita melibatkan dan bersinergi dengan Diskominfo Rohul bagaimana mengelola dan menyajikan informasi yang cepat dan akurat”, ujarnya.
Diakui Ariandy, Kehumasan menjadi ujung tombak bagi lembaga Bawaslu untuk menyajikan informasi kepada masyarakat terkait tahapan dan kepengawasan Pemilu di masing-masing daerah.
“Kami berharap dari pemaparan narasumber dapat meningkatkan kapabilitas humas dalam menyajikan informasi yang cepat dan akurat. Dengan harapan benar-benar mewujudkan visi dan misi Bawaslu itu agar untuk menjamin kualitas Pemilu”, kata Ariandy SH didampingi Koordinator Sekretariat Afrizal Candra.(j. Nst)
